Мы находимся в стадии активного роста, ищем крутого Координатора документооборота и бизнес-процессов в нашу драйвовую команду с перспективой развития и роста (поможем и поддержим!).

Чем предстоит заниматься:

  • Подготовкой и сбором документов: подготовка документов в части документационного сопровождения проектов, контролем заполнения менеджерами содержательной части документов; проверка документов перед отправкой в бэкофис;
  • Уметь выгружать документацию из ЭДО, 1С, ОРД и из банков;
  • Взаимодействием с командой: организация и сбор информации от проектных менеджеров и передача информации бэкофису и наоборот, коммуникацией с бэкофисом через таскер (постановка задач, указание дедлайнов, отслеживание исполнения задач);
  • Коммуникацией с контрагентами: общением с клиентами/поставщиками по вопросам согласования, оформления, подписания документов и оплат;
  • Заполнением реестров, сбором и внесением всей информации по проекту;
Координатор
Полная занятость
Удаленная работа
документооборота и бизнес-процессов
А также:

  • Контролировать работу бэкофиса*: чтобы сотрудники бэкофиса выполняли свои задачи вовремя и в срок;
  • Оптимизировать и снижать затраты на административные расходы, которые можно снизить без ущерба для процессов;
  • Оптимизировать бизнес-трекер и прочие бизнес-сервисы, чтобы всем участникам было понятно и удобно ими пользоваться;
  • Следить за тем, чтобы при уходе кого-то из бэкофиса, процесс работы шел без перебоев с той же скоростью;
  • После испытательного срока знать суть и азы работы почти каждого сотрудника бэкофиса.

* Бэкофис cостоит из юристов, бухгалтера, финансиста, координаторов, системного администратора, специалиста по кадровому документообороту, HR-менеджера.
Что мы ждем от тебя:

  • Многозадачность;
  • Исполнительность, самостоятельность и ответственность;
  • Инициативность: если ты видишь, что что-то можно оптимизировать и улучшить ― предлагай;
  • Умение копать глубоко и разбираться в вопросах на уровне исполнителя под своей зоной ответственности;
  • Подчинение напрямую основателю компании.
Что мы предлагаем?

  • Удаленный график работы;

  • Трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;

  • Конкурентный доход (оклад+KPI);

  • Поддержка, взаимодействие, обучение в процессе работы;

  • Тебе придется забыть о раннем подъеме и жутких пробках и работать вместе с нами полностью удаленно с графиком 5/2;

  • Суперскую команду :)
Хочешь работать у нас? Оставляй отклик!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности